Sử dụng máy chấm công hiệu quả không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ
Vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng máy chấm công?
Máy chấm công dùng trong doanh nghiệp giúp kiểm soát ra vào nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Nhưng có một thực tế là nhân viên thường hay đến đúng giờ để check vân tay, sau đó lại đi ra ngoài ăn sáng, café, gặp bạn bè.... và cuối tháng vẫn được tính lương bình thường. Một trường hợp nữa là nhân viên chỉ đến công ty để chấm công hai lần lúc sáng đi làm và lúc tối về còn thời gian còn lại là ra ngoài, làm việc riêng không hoàn thành tốt công việc được giao.
Máy chấm công chỉ phát huy hết tác dụng nếu bạn biết cách sử dụng hợp lý
Vậy làm thế nào để sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất?
Một câu hỏi thật khó có thể trả lời tốt nhất? Máy chấm công chỉ phát huy hết hiệu quả nó mang lại cho các doanh nghiệp khi bản thân mỗi người nhân viên biết tự giác làm việc, tuân theo quy định làm việc giờ giấc làm việc chuẩn của công ty. Nhưng với tính cách làm việc chung của người Việt Nam luôn lề mề, bao biện, ỷ lại,…thật khó để tự giác được. Và những lưu ý sau đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bạn rất nhiều đấy ạ:
- Không nên phạt nặng nhân viên vì họ đi trễ mà chỉ nên phạt nặng nếu họ đi trễ và làm ảnh hưởng đến kết quả công việc. Vì nếu bạn phạt đi trễ vì bất cứ lý do gì thì sẽ gây cho nhân viên tâm lý không phục hoặc đi trễ bị phạt vậy làm thêm giờ cũng không để làm gì. Và như vậy cứ gần đến giờ là nhân viên đã nháo nhào muốn về không thích làm nữa gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
- Thời gian chấm công nên để dư khoảng vài phút, đề phòng trường hợp người chấm công bị kẹt xe hoặc gặp sự cố trên đường đi làm. Ở Việt Nam ùn tắc giao thông không còn là vấn đề xa lạ nữa và tình trạng đi làm muộn không hề hiếm trong mọi doanh nghiệp. Vậy để nhân viên của bạn có thể yên tâm nhất, đi đường đảm bảo an toàn nhất thì bạn nên cài dư vài phút.
- Khi chấm công, nên để nhân viên check out và check in để biết được thời gian làm việc chính xác của họ, từ đó có chế độ giờ giấc khác đối với những nhân viên thường xuyên làm thêm giờ hay làm thiếu giờ.
Máy chấm công chỉ phát huy hết tác dụng khi chúng ta biết cách sử dụng hợp lý nhất. Vậy để sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ, thẻ giấy,....tốt nhất, hiệu quả nhất bạn hãy thuộc lòng những “tips” hay trên nhé. Trong một doanh nghiệp luôn tồn tại những con người làm việc kém hiệu quả và khó có thể thay đổi cách làm việc của họ. Chính vì thế bạn hãy kiểm soát, điều chỉnh chế độ cho nhân viên thường xuyên để nâng cao hiệu quả làm việc tốt nhất nhé.
Sản phẩm bạn nên xem :
Máy chấm công kiểm soát cửa Ronald Jack F4-VISTA
About cucsieunhan91
0 nhận xét:
Đăng nhận xét